Prozesse abbilden

Steuere die Durchlauforganisation Deiner Inhalte.

 Workflow-Modul

Der Freigabe-Workflow bildet den Genehmigungsprozess von Veröffentlichungen ab.
Die Gültigkeit von Workflow-Definitionen kann auf Bereiche der Website beschränkt oder vom Dokumenttyp abhängig gemacht werden. Somit bleibt auch bei vielen vorhandenen Workflows die Übersicht für die Nutzer gewahrt. Aus aktiven Workflows resultierende Aufgaben werden über das interne Messaging und per externer E-Mail an die Benutzer weiter gegeben.

Die Funktionen im Überblick

  • Freie Definition der Freigabestufen sowohl seriell als auch parallel (Matrixaufbau)
  • Integrierte ToDo-Liste mit internem Messaging und mit E-Mail-Benachrichtigung
  • Overdue-Regelung: liegt ein ToDo eine definierte Zeit unbearbeitet bei einem Mitarbeiter, geht es zurück oder zur nächsten Freigabestufe.
  • Workflow ist an Arbeitsbereiche (Presse, Investor-Relations usw.) gebunden. Es gibt einen Standard-Workflow/Bereich, der aber für jedes Dokument angepasst werden kann.